Soluciones + Funcionalidades

Soluciones + Funcionalidades

Holitrends es una herramienta esencial y fácil de usar, diseñada para cualquier agencia de viajes, sin importar su tamaño o nivel de experiencia tecnológica.

Combinamos una interfaz intuitiva con tecnología avanzada, respaldada por nuestro profundo conocimiento del sector turístico.

Esta combinación nos convierte en tu mejor aliado para ayudarte a vender más.

Mi Negocio

01. Mi Negocio

Este módulo centraliza datos clave sobre oportunidades, reservas, pérdidas, comisiones, cobranzas y facturaciones generadas por los usuarios. Ofrece filtros flexibles para seleccionar rangos de fechas y analizar el desempeño de vendedores.


Permite visualizar aspectos esenciales como los canales de origen de ventas, oportunidades no concretadas, ingresos proyectados y rendimiento individual de cada vendedor. Proporciona insights estratégicos para mejorar el desempeño y detectar áreas de mejora en la agencia.

Oportunidades

02. Oportunidades

Nuestro menú de Oportunidades está subdividido por:


Clientes Potenciales
Agrupa las oportunidades en la fase inicial de ventas. Aquí puedes ver y gestionar las oportunidades aún no concretadas, actualizar su estado y añadir detalles como seguimiento y contacto.


Campañas Online
Muestra las oportunidades generadas a través de campañas digitales. Permite gestionar leads y filtrar las oportunidades por tipo o fecha.


Paquetes (Abiertos y Cerrados)
Organiza las oportunidades asociadas a paquetes turísticos. Los abiertos están en negociación, y los cerrados son reservas confirmadas. Puedes actualizar estados y agregar detalles.


Perdidas
Contiene oportunidades que no se concretaron. Aquí puedes revisar las razones de la pérdida, agregar notas y, si es necesario, recuperar oportunidades.


Papelera
Almacena las oportunidades eliminadas temporalmente. Permite recuperar oportunidades eliminadas por error o eliminarlas de forma definitiva.

Productos

03. Productos

Dentro de cada oportunidad, tienes la capacidad de generar productos personalizados a medida que elaboras cotizaciones. Estos productos abarcan diversas categorías como Pasajes, Hospedajes, Traslados, Alquiler de autos, Asistencia al viajero, Cruceros y Excursiones.
Al completar la información relevante en cada uno de estos productos, todos los detalles quedan registrados directamente en la oportunidad correspondiente. El sistema calculará y acumulará automáticamente el precio de venta de cada producto. Una vez consolidada la cotización, podrás generar un archivo PDF con los productos detallados y enviárselo al pasajero. Esta funcionalidad garantiza un proceso eficiente y preciso para gestionar y compartir las cotizaciones de los diferentes productos con tus clientes.

Contactos

04. Contactos

El menú está organizado en fases clave del ciclo de ventas:


1. Prospectos: Personas sin relación formal, pero con potencial interés en tus servicios.

2. Clientes Potenciales: Prospectos interesados que podrían convertirse en clientes.

3. Clientes: Personas que ya realizaron una compra o reserva.

4. General: Incluye todos los contactos (prospectos, clientes potenciales y clientes) para una visión completa.

Tareas

05. Tareas

Organiza y gestiona tareas de manera eficiente asignándolas entre los vendedores. Clasifica las tareas en Completadas, Pendientes y Vencidas, y utiliza filtros en la sección principal para personalizar la información según tus necesidades: vendedor, estado, tipo o prioridad.


Desde el panel de detalles, puedes:

Asignar tareas a oportunidades específicas.

Comunicarte en tiempo real con otros usuarios, todo desde una única interfaz.

Permisos de usuarios

06. Permisos de usuarios

El sistema incluye cuatro roles principales:



  • Administrador: Gestiona usuarios, accede a toda la información y tiene permisos exclusivos en reservas y cobranzas desde Administración.

  • Manager: Similar al Administrador, pero sin acceso a la sección "Mi Negocio".

  • Ventas: Solo acceden a su propia información y visualizan reservas por cobrar y comisiones en Administración.

  • Facturación: Gestionan exclusivamente reservas, asegurando una administración eficiente.

Formulario Post Ventas

07. Formulario Post Ventas

La opinión de la experiencia del cliente es sumamente importante a la hora de preguntarnos cómo mejorar, y si los servicios que brindamos son los adecuados. Por ese motivo Holitrends les ofrece enviar una encuesta personalizada tres días después de que los clientes regresan de viajes.

Comisiones Generales Vendedores

08. Comisiones Generales Vendedores

Configura comisiones de forma general o personalizada para cada usuario según:



  • Precio de Venta: Comisión basada en un porcentaje de las ventas totales.

  • Utilidad: Comisión calculada según la diferencia entre el precio de compra y venta.

  • Precio de Venta + Impuesto: Comisión sobre el precio total, incluyendo impuestos.

Reservas

09. Reservas

Nuestro menú de Reservas está subdividido por:



  • Mis reservas
    Organiza todas las reservas asociadas al usuario. Pueden filtrarse por fecha, usuario, metodo de pago, o el estado de pago.

  • Pasajero en viaje
    Organiza y muestra todos los pasajeros que se encuentran en viaje.

  • Finalizadas
    Organiza y muestra todos los pasajeros que han finalizado un viaje.